Privacyregeling

In het kader van onze dienstverlening verwerkt EBK advocatuur persoonsgegevens van haar cliënten en derden. Zij gaat hier vanzelfsprekend uitermate zorgvuldig mee om. Zij verwerkt alleen persoonsgegevens voor zover zij daartoe wettelijk verplicht is, voor zover dat noodzakelijk is voor haar dienstverlening of voor zover dat noodzakelijk is voor de behartiging van een specifiek belang (bijvoorbeeld marketing) en het ook gerechtvaardigd is om de betreffende persoonsgegevens voor dat doel te gebruiken. De gegevens worden ook alleen maar gebruikt voor het doel waarvoor de persoonsgegevens verwerkt mogen worden en de persoonsgegevens worden dus niet voor andere zaken gebruikt. In alle andere gevallen vragen wij u uitdrukkelijk om uw toestemming de persoonsgegevens te mogen verwerken.

Identificatie

EBK advocatuur is wettelijk verplicht om de identiteit van haar cliënten vast te stellen. Cliënten moeten zich dan ook identificeren door middel van een geldig identiteitsbewijs. Zij noteert de geldigheidsduur van de kaart, het kaartnummer en de geboortedatum. In bepaalde gevallen, indien de wet haar hiertoe verplicht (zoals de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme of de Wet op de Rechtsbijstand), noteert zij ook het BSN of maakt zij een kopie van identiteitsbewijs dat we vervolgens opslaan in ons dossier.

Dienstverlening

Om met haar cliënten en andere betrokken derden in een bepaald dossier te kunnen communiceren heeft EBK advocatuur hun contact- en adresgegevens nodig. Ook heeft zij andere (persoonlijke) informatie nodig over haar cliënten maar ook van derden. Deze persoonsgegevens, die allerlei informatie kunnen omvatten, heeft zij nodig om haar kerntaak en dienstverlening, het verlenen van juridisch advies en bijstand, adequaat te kunnen uitoefenen.

Marketing

Verder gebruikt EBK advocatuur de e-mailgegevens en telefoonnummers van (de contactpersonen van) haar cliënten en relaties om hen te informeren over door haar georganiseerde events of om hen nieuwsbrieven te verzenden. In geval van bezwaar staakt zij deze verwerking.

Professioneel beheer en beveiliging

Alle persoonsgegevens bewaart EBK advocatuur in (digitale) dossiers. Teneinde een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening te kunnen bieden maakt zij voor het beheer van haar digitale dossiers gebruik van professionele en ter zake gespecialiseerde dienstverleners.

Persoonsgegevens delen met derden

Persoonsgegevens worden alleen verstrekt aan derden (niet zijnde verwerkers) indien de wet haar hiertoe verplicht of indien dit noodzakelijk is in het kader van de dienstverlening. Hierbij kan worden gedacht aan toezenden van (digitale) documenten/stukken (waarin persoonsgegevens zouden kunnen staan) aan de volgende partijen: rechterlijke instanties of daarmee gelijk te stellen instanties (zoals de belastingdienst, arbiters, geschillencommissies en/of UWV), wederpartijen, deurwaarders, medisch adviseurs, financieel adviseurs of andere bij zaak betrokken derden zoals mediators. Verder verstrekt zij in geen geval persoonsgegevens aan derden zonder uitdrukkelijke toestemming van de betrokken persoon.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Na afronding van de zaak wordt het dossier gesloten en gearchiveerd. Dossiers (en de daarmee de persoonsgegevens in die dossiers) worden bewaard voor 7 jaar overeenkomstig de fiscale bewaarplicht voor administratie. Als uitgangspunt geldt dus dat een dossier minimaal 7 jaar na de sluiting ervan wordt bewaard. Voorts worden de wettelijke verval- en verjaringstermijnen gevolgd. Dit laatste kan ertoe leiden dat stukken als gevolg daarvan noodzakelijkerwijs langer moeten worden bewaard.

Rechten

U heeft het recht om inzage of rectificatie van uw persoonsgegevens te verzoeken of een beperking van de verwerking van een bepaald persoonsgegeven of het wissen daarvan te verzoeken. Ook heeft u het recht om – op verzoek – persoonsgegevens in een gangbaar digitaal formaat aangeleverd te krijgen. Hierbij geldt wel de beperking dat EBK advocatuur kan besluiten om geen gehoor te geven aan deze verzoeken indien zij als gevolg daarvan in strijd zou handelen met haar (wettelijke) plicht op grond van de Advocatenwet en aanverwante wet- en regelgeving en/of in strijd zouden handelen met haar primaire plicht tot behartiging van de belangen van haar cliënten.

U heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van bepaalde persoonsgegevens en er kan een klacht worden ingediend bij de toezichthoudende instantie (de Autoriteit Persoonsgegevens).

Links

Deze website bevat mogelijk links naar andere websites. EBK advocatuur draagt geen verantwoordelijkheid met betrekking tot de omgang door die partijen met uw gegevens. Lees hiervoor het privacy statement, indien aanwezig, van de site die u bezoekt.

Cookies

EBK advocatuur maakt geen gebruik van cookies. In eventuele records over bezoek van de website worden alleen anonieme gegevens bijgehouden.

Vragen

Heeft u vragen of opmerkingen over de gehanteerde privacyregeling, neem dan contact met EBK advocatuur op via baldan@ebkadvocatuur.nl.

Terug naar hoofdpagina